Mục tiêu của hội nghị là thảo luận về công tác chuẩn bị cho Hội nghị Bộ trưởng châu Á về Giảm nhẹ rủi ro thiên tai (AMC-DRR), 22-25/10/2012 tại Yogyakarta, Indonesia; cập nhật và chia sẻ thông tin giữa các quốc gia và các tổ chức quốc tế về quá trình thực hiện Khung hành động Hyogo và thảo luận các hoạt động sau khi kết thúc khung hành động

Tham gia Hội nghị gồm đại biểu từ 18 quốc gia của khu vực châu Á là Bhutan, Bangladesh, Brunei, Campuchia, Trung Quốc, Ấn Độ, Indonesia, Iran, Nhật Bản, Đông Timor, Thái Lan, Srilanka, Hàn Quốc, Nepal, Pakistan, Myanmar, Lào và Việt Nam và các cơ quan của Liên hợp quốc, các tổ chức quốc tế của khu vực châu Á.

Tại Hội nghị, các bài trình bày và tham luận đã được các quốc gia và tổ chức thảo luận và cùng thống nhất một số nhiệm vụ cần triển khai như sau:

Các chủ đề sẽ được trình bày tại Hội nghị Bộ trưởng Châu Á về giảm nhẹ rủi ro thiên tai: (i) Lồng ghép công tác giảm nhẹ rủi ro thiên tai và Thích ứng với biến đổi khí hậu vào kế hoạch phát triển kinh tế xã hội của quốc gia do ADPC trình bày; (ii) Đánh giá rủi ro thiên tai và lập tài chính về rủi ro ở cấp địa phương do Ngân hàng Quốc tế trình bày; (iii) Tăng cường  năng lực địa phương về đánh giá rủi ro và đối tác do ADRRN tổ chức. Trong đó đặc biệt chú trọng đến sự tham gia của chính quyền địa phương, các tổ chức xã hội, các cơ quan nghiên cứu, Bảo vệ trẻ em, Doanh nghiệp, các vấn đề về giới và nhóm dễ bị tổn thương – người tàn tật.

Tiến hành lập báo cáo Khung hành động Hyogo giai đoạn 2011-2013, hầu hết các quốc gia tham dự thông báo đang tiến hành cập nhật Khung hành động Hyogo và tiến hành tham vấn các hoạt động sau giai đoạn Khung hành động Hyogo ở các quốc gia thành viên.

Thành phần các đoàn tham dự cuộc họp Bộ trưởng đề nghị được bổ sung thêm gồm cán bộ cấp tỉnh và quốc hội. Hưởng ứng tham gia các hoạt động bên lề gồm các phiên họp chuyên đề và gửi phim về công tác quản lý thiên tai của các quốc gia thành viên đến Ban tổ chức.