Ông Nguyễn Hữu Phúc, Giám đốc Trung tâm Phòng tránh và Giảm nhẹ thiên tai, đã phát biểu khai mạc khẳng định tầm quan trọng của thông tin đối với công tác phòng chống và giảm nhẹ thiên tai. Ông Vũ Kiên Trung, Phó Văn phòng Thường trực Ban Chỉ đạo Phòng chống lụt bão Trung ương kiêm Phó Cục trưởng cục Quản lý đê điều và Phòng chống lụt bão, đồng chủ trì, cũng nhất trí cho rằng trong bối cảnh Việt Nam là một trong những nước chịu thiệt hại nhiều do biến đổi khí hậu thì thông tin vô cùng cần thiết, thông tin giữa các cơ quan và thông tin từ các cơ quan quản lý đến người dân.

Hội nghị đã giới thiệu Cổng thông tin các dự án giảm nhẹ rủi ro thiên tai Việt Nam trong đó Việt Nam là một trong 5 quốc gia nằm trong khu vực Châu Á Thái Bình Dương được chọn để thí điểm thực hiện. Hội nghị cũng trình bày khái quát khung theo dõi và đánh giá chương trình quản lý thiên tai dựa vào cộng đồng và cơ sở dữ liệu thiên tai ở Việt Nam.

Nội dung chính của cuộc họp bao gồm:

• Giới thiệu dự án cổng thông tin giảm nhẹ rủi ro thiên tai và các hệ thống quản lý thông tin thiên tai tại Việt Nam
• Thảo luận về sự cần thiết và cách tiếp cận nhằm phát triển một hệ thống nâng cao hợp tác giảm nhẹ rủi ro thiên tai tạiViệt Nam.
• Xác định các bước tiếp theo để xây dựng hệ thống

Việc xây dựng một cơ sở dữ liệu chung về các dự án giảm nhẹ rủi ro thiên tai đã thực hiện tại Việt Nam, bao gồm các chương trình, dự án của chính phủ, các tổ chức, nhà tài trợ rất cần thiết cho công tác quản lý, điều phối, tránh trùng lặp, đồng thời các thông tin này sẽ giúp tăng cường sự hợp tác của các cơ quan, tổ chức và địa phương trong lĩnh vực này

Cuộc họp nhận được nhiều đóng góp ý kiến của đại biểu tham dự đối với nhu cầu và cách tiếp cận thông tin các dự án giảm nhẹ rủi ro thiên tai. Dựa trên các đóng góp này, Cổng thông tin dự án giảm nhẹ rủi ro thiên tai Việt Nam là cần thiết sẽ được xây dựng phục vụ cho công tác quản lý điều phối và hợp tác.